過去的幾年，照明行業，行情都不太好過，無論是貿易公司，生產廠家，還是工程公司，都不太好，在經營上都咬緊牙關，看誰更能抗凍挨餓;對于企業來講，降本增效，顯然就特別重要，采購成本控制更尤為重要。

　　對此，廣西青松照明集團有限公司董事長蔡青松曾在中照網主辦的照明工程設計采購人峰會上，以《淺談采購成本控制》為主題，詳談了照明工程公司控制采購成本自上而下的市場戰略。

廣西青松照明集團有限公司董事長蔡青松

　　一、董事長抓成本、控成本

　　成本控制是企業增加盈利的根本途徑，是企業發展的基礎，成本降下來企業才有競爭力。

　　董事長關心成本、抓成本，是保證企業能活下去的根本保障，必須從思想上高度重視，必須對成本控制有深刻認識和敬畏心。

　　工程企業要從公司文化上，工作氛圍上、制度建設上把對成本的控制提高到營銷一樣重要的位置。

　　只有“老板”盯抓成本，對成本有敏感性，下面各級部門才重視，才敬畏。

　　以往，工程企業“老板”生意好做的時候，利潤很好，也不太關注成本，總覺得反正有利潤;但當前受到疫情和全球經濟大環境的影響，“老板們”現在回頭看看，在材料采購方面，在勞務采購方面，在工程管理方面，損失浪費很大。

　　為此，如何建立機制讓全員自發地關心成本，降成本，成為“老板們”在制定供應鏈決策中的首要任務。

　　二、設立成本控制部、制定成本控制預算

　　成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在職權范圍內，在生產與耗費發生以前和成本控制過程中對各種影響成本管理的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本目標實現的管理行為。

　　為此，有條件的工程企業一定要設立成本控制部;條件差一點的工程企業也要有專人專崗負責成本控制。

　　假設一個工程企業中標一個1000萬元的工程亮化項目，投標部預算材料成本為400萬元，人工成本為200萬元，管理費為50萬元，期間交付費用為50萬元，經營費與業務提成就要支付100萬元，稅金要交50萬元，毛利潤只得到150萬元。

　　對此，工程企業成本控制的宏觀比例(即控制目標)就要制定成本控制的宏觀比例(即控制目標)。如亮化工程中，材料成本要控制在25%—35%里，勞務成本要控制在10%—18%里。

　　工程企業投標時以該預算作為參考依據，需認真依據合同、審核圖紙、勘察現場來核對以下幾個要素：

　　1.數量：數量對成本的影響、合同清單數量的來源、合同清單數量是否來源于設計圖紙、合同清單數量是否大于或少于工程企業采購產品實際需求量。

　　2.參數上控：針對合同中要求的相關參數及結合行規、相關文件要求，提出合理性優化方案，降低項目成本。

　　3.宏觀比例：制定一個采購控制預算，在這個預算價之內交給采購部門來進行貨比三家，以確保招標采購更能保證采購成本的把控。通過制定成本控制預算，即使工程企業沒有設立成本控制部、任命成本控制主管的條件，也能讓財務輕松代管成本。

　　三、采購部基本管理和采購人員的要求

　　一直以來，效益、質量、準確、效率、控制是采購人員的崗位職責。

　　效益是參考工程企業對項目成本的預算，以最低價優先原則，采購低價是保證公司效益和公司生存發展的根本。

　　質量是項目成功與否的關鍵，保證采購質量才能贏得用戶口碑，才能減少售后成本。

　　準確是采購部門一定要準確理解項目需求以及申購部門的要求，避免貨不對板造成退貨或項目不驗收。

　　效率解釋為時間就是金錢，要提前摸底、提前準備，準確把控交付時間(按項目要求提前兩天)。

　　控制可分為成本控制預算為底線、采購數量控制以及庫存產品管理中一定要優先使用庫存。

　　四、采購技術和談判

　　根據當前照明行業形勢，照明工程企業采購人員需具備以下職業技能與談判技巧：

　　1.要有宏觀意識，關注行業發展態勢與大宗材料的行情波動。

　　2.下沉市場，多了解市場行情。

　　3.做好供應商的開發儲備評估。

　　4.做好數據分析并總結經驗。

　　5.要對產品的進行成本分析。

　　6.做好價格匯總對比，匯總每家產品供應商的最低報價，作為采購價格的參考。

　　五、激勵機制

　　照明工程企業要建立采購鏈中的激勵機制，需擬定“觀察”、“發現”、“提出”、“分析”、“措施”五大關鍵詞，并根據其先后順序，分別做到成本控制預算、對采購的結果進行評估、下沉市場并豐富供應商資源、深入分析材質組成構建、建立制度并實現復盤總結。

　　在照明工程企業采購部門的“論功行賞”方案中，具體可分為部門收入和部門支持兩部分。部門收入方面，采購部首先需要拿出年采購額度的0.5%為部門收入;其次，采購部應嚴格參考公司成本預算管理，參考成本預算，拿出低于成本預算部分作為部門創收，其中節約部分的30%作為部門收入。

　　更為重要的是，公司對外合作項目中，為促進門店銷售業績提升，應為公司合作伙伴利益考慮，采購部門應根據自身實際情況適當考慮運雜費、倉儲、交付及資金成本，優惠供應商，并把該部分供貨額度的1%列入部門收入。

　　部門支出方面，采購部門收入首先用于部門員工的薪資、社保及員工辭退補償，運雜費等費用應列入采購成本;

　　部門收入不足以承擔部門員工薪酬的，由公司承擔不足部分，多出的部分的50%用于部門員工獎金的發放，剩余的部分作為部門基金，用于員工活動經費或用于歉收年份的薪資預備金。

　　照明工程公司最終的采購成本，不是價格越低越好，要綜合考慮效益，尤其是項目平衡效益。無論是“老板”，還是負責采購朋友們，都關心成本，都想控制成本?？蓮漠斍暗男袠I發展現狀來看，采購成本的控制，是一個綜合評定的結果。

編輯：嚴志祥